Supt. Tremblay: School Committee Discussion on Re-Opening Plan on July 1

FRAMINGHAM – Today, June 24, Governor Baker’s office and the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) released their initial guidance about reopening schools this fall.

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“We applaud the level of thought and care that went into the development of this guidance, and share its goal of the safe return of as many students as possible to in-person school settings in order to best meet students’ academic, social, and emotional needs,” said Framingham Superintendent of Public Schools to parents this afternoon in three lanaguges.

Editor’s Note: Messages in all 3 languages are posted below

I have included the “Initial Fall Reopening Guidance” document here.

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It is important to note that the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) guidance is the initial guidance because the situation will change, guidance will change based on public health data, and there are numerous topics DESE said they had not yet covered (e.g., bus transportation, special education, English learners, electives, extra curricular activities, athletics, mealtime for students, process for handling a COVID-19 positive case, etc.) as they need more time to develop these guidelines as health data continues to evolve.

Further direction is expected from the DESE in July.

Here are the key points from the DESE initial guidance that I want to call to your attention:

• Goal is for the safe return of as many students as possible, ideally ALL students, to an in-person setting in our schools with required social-distancing directives (ideally at 6-foot distancing, but minimally at 3-foot distancing)
• The DESE guidance is informed by health experts and the medical community and the COVID-19 Command Center Medical Advisory Board
• DESE requires that districts create three separate plans: 1. All students return five days per/week with new public health measures; 2. Hybrid school model with a combination of in-person and remote learning; and 3. 100% Remote Learning. All plans must be submitted to DESE in August. We are awaiting further information on if or how these plans will be approved.
• The Framingham Public Schools Back-to-School Task Force has already been working on multiple schooling models (full remote, full return, hybrid remote and in-school combination) in anticipation of required submission to the DESE
• We will compare our early Back-to-School Plans with the initial guidance that was just released from the DESE and the anticipated July guidance from the DESE 
• We are working through these issues in unprecedented times which takes a great deal of time and planning. It will require patience and understanding among all of us

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I know that there are many more questions than answers at this time, and we will continue to communicate with you in the coming weeks.

Below are next steps for the Framingham Public Schools as it relates to our reopening planning:

1. Senior Leadership discussion to reconcile DESE guidance with draft FPS Back-to-School Task Force planning efforts resulting in a draft FPS Reopening Plan
2. Discussions with the Framingham Teachers Association (FTA) and the Framingham Administrators Association (FAA) to further refine the FPS Reopening plan
3. High level summary of work to date and discussion of the FPS Reopening Plan with the Framingham School Committee at their next meeting on July 1, 2020 at 7 p.m.
4. Community conversations and idea exchanges with school communities to hear from you and talk through these complex issues impacting everyone
5. Reconciliation of July DESE guidance/directives with the draft FPS Reopening Plan to arrive at a final plan to submit to the DESE

Thank you for your continued patience and understanding. I look forward to providing you with additional details throughout the summer so that everyone can be prepared for the reopening of school in the fall.

Very truly yours,

Robert A. Tremblay

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———ESPAÑOL ———-

Estimada comunidad de Framingham:

Hoy, la oficina del Gobernador Baker y el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) dieron a conocer su guía inicial sobre la reapertura de las escuelas este otoño. Aplaudimos el nivel de pensamiento y cuidado que se utilizó en el desarrollo de esta guía, y compartimos el objetivo de lograr el regreso seguro de tantos estudiantes como sea posible a los entornos escolares en persona para satisfacer las necesidades  académicas, sociales y emocionales de los estudiantes.

He incluido el documento “Guía inicial de reapertura de otoño” aquí. Es importante tener en cuenta que la guía inicial del Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) es la orientación inicial porque la situación cambiará, la orientación cambiará en función de los datos de salud pública, y hay numerosos temas que DESE dijo que aún no habían cubierto (ej. transportación en autobús, educación especial, asignaturas electivas, actividades extra curriculares, deportes, comidas para estudiantes, proceso para manejar un caso positivo de COVID-19, etc.) ya que necesitan más tiempo para desarrollar estas pautas a medida que los datos de salud continúan evolucionando. Se espera más orientación de parte de DESE en julio.

Estos son los puntos clave de la guía inicial de DESE que quiero llamar su atención:

• El objetivo es el regreso seguro de la mayor cantidad posible de estudiantes, idealmente TODOS los estudiantes, a un entorno en persona en nuestras escuelas con las directivas de distanciamiento social requeridas (idealmente a una distancia de 6 pies, pero mínimo a una distancia de 3 pies)
• La guía de DESE está basado en información de los expertos en salud, la comunidad médica y la Junta consultiva médica del centro de comando COVID-19
• DESE requiere que los distritos elaboren tres planes diferentes: 1. Todos los estudiantes regresan cinco días por semana con las nuevas medidas de salud pública; 2. Modelo de escuela híbrida con una combinación de aprendizaje en persona y remoto; y 3. Aprendizaje 100% remoto. Todos los planes deben enviarse a DESE en agosto. Estamos esperando más información sobre si o cómo, estos planes serán aprobados .
• El equipo de trabajo (Task Force) creado para el de regreso a la escuela de las Escuelas Públicas de Framingham, ya ha estado trabajando en múltiples modelos de escolarización (combinación de aprendizaje remoto completo, retorno completo a la escuela, híbrido con aprendizaje remoto  y en la escuela) en previsión de la presentación requerida por DESE.
• Compararemos nuestros primeros planes de regreso a la escuela con la guía inicial que acaba de publicar DESE y la guía anticipada de julio de DESE
• Estamos trabajando en estas dificultades durante este tiempo sin precedentes, lo que requiere mucho tiempo y planificación. Requerirá paciencia y comprensión entre todos nosotros. 

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Sé que hay muchas más preguntas que respuestas en este momento, y continuaremos comunicándonos con usted en las próximas semanas. A continuación se detallan los siguientes pasos para las Escuelas Públicas de Framingham en relación con nuestra planificación de reapertura:

1. Discusión entre los líderes de FPS para conciliar la guía de DESE con el borrador de los esfuerzos de planificación del Equipo de tarea de regreso a la escuela de FPS, lo que resulta en un borrador del plan de reapertura de FPS.
2. Discusiones con la Asociación de Maestros de Framingham (FTA) y la Asociación de Administradores de Framingham (FAA) para refinar aún más el plan de reapertura de FPS.
3. Resumen de alto nivel del trabajo hasta la fecha y discusión del plan de reapertura de FPS con el Comité Escolar de Framingham en su próxima reunión el 1 de julio de 2020 a las 7 p.m.
4. Conversaciones comunitarias e intercambios de ideas con las comunidades escolares para escucharlos y hablar sobre estos problemas complejos que afectan a todos
5. Conciliación de las guías/directivas de DESE de julio con el borrador del plan de reapertura de FPS para llegar a un plan final para presentar a DESE.

Gracias por su continua paciencia y comprensión. Espero poder brindarle detalles adicionales durante el verano para que todos puedan estar preparados para la reapertura de la escuela en el otoño.

Atentamente,

Robert A. Tremblay

———PORTUGUÊS ———-

 Prezada comunidade de Framingham,

Hoje, o Gabinete do Governador Baker e o Departamento de Educação Elementar e Secundária (DESE) divulgaram as suas orientações iniciais sobre a reabertura das escolas para este outono. Nós parabenizamos o nível de dedicação e atenção que foi dedicado durante o desenvolvimento destas orientações, e estamos compartilhando o seu objetivo de termos um retorno seguro de tantos estudantes quanto for possível à escola pessoalmente, para que possamos atender da melhor forma possível as necessidades acadêmicas, sociais e emocionais dos alunos.

Eu estou incluindo o documento “Orientações iniciais para a reabertura de outono” aqui. É importante que seja observado que as instruções do Departamento de Educação Elementar e Secundária (DESE) é a orientação inicial porque a situação irá mudar, as instruções mudarão com base nos dados de saúde pública e existem vários tópicos que o DESE mencionou que ainda não foram abordados (ex: transporte escolar – ônibus, educação especial, eletivas, atividades extra curriculares, esportes, os horários de refeições para os estudantes, os procedimentos de como lidar com casos positivos de COVID-19, etc.) porque mais tempo é necessário para que se possa criar estas instruções à medida em que os dados de saúde continuam a se desenvolver. Maiores instruções do DESE são esperadas para julho.

Aqui estão os pontos principais da orientação inicial do DESE, aos quais eu gostaria de chamar a sua atenção:

• O objetivo é o retorno seguro de tantos estudantes quanto for possível às escolas, de preferência TODOS os estudantes, com diretrizes de segurança obrigatórias (idealmente se manterem a 6 pés – cerca de 2 metros – de distância um do outro, mas no mínimo se manterem a 3 pés – cerca de 1 metro – de distância uns dos outros);
• As instruções do DESE são informadas por experts de saúde, pela comunidade médica e pelo Conselho Médico Deliberativo do Centro de Comando do COVID-19;
• O DESE requer que os Distritos criem três planos separados: 1. Todos os estudantes retornam às escolas cinco dias por semana com novas medidas de saúde pública; 2. Modelo híbrido escolar, com a combinação dos alunos tendo Aprendizado Pessoalmente e Remotamente; e 3. 100% Aprendizado Remoto. Todos os planos devem ser enviados ao DESE em agosto. Nós estamos aguardando maiores informações sobre “se” ou “como” estes planos serao aprovados;
• A Força-tarefa de Volta às aulas das Escolas Públicas de Framingham já vem trabalhando em múltiplos modelos de aprendizagem (totalmente remota, totalmente pessoalmente, combinação híbrida com aprendizado remoto e em pessoa) antecipando o envio requerido pelo DESE;
• Nós iremos comparar os nossos Planos iniciais de volta às aulas com as instruções iniciais que recentemente foram divulgadas pelo DESE e com as instruções do DESE previstas para julho;
• Nós estamos trabalhando através destas questões neste momento sem precedentes, o que requer bastante tempo e planejamento. Isto irá requerer paciência e compreensão entre todos nós.

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Eu estou ciente de que existem muito mais perguntas do que respostas neste momento, e continuaremos a nos comunicar com vocês nas próximas semanas. Abaixo, estão os próximos passos para as Escolas Públicas de Framingham no que se refere ao nosso planejamento para a reabertura:

1. Discussão da Liderança Sênior para reconciliar as instruções do DESE com o rascunho dos esforços de planejamento da Força-tarefa de Volta às aulas que resultaram em um rascunho do Plano de Reabertura da FPS;
2. Discussão com a Associação de professores de Framingham (FTA) e com a Associação de Administradores de Framingham (FAA) para aperfeiçoar o Plano de reabertura da FPS;
3. Resumo abrangente do trabalho até a presente data e discussão do Plano de reabertura da FPS com o Comitê Escolar de Framingham na sua próxima reunião no dia primeiro de julho de 2020 às 19hs;
4. Conversas com a comunidade e troca de idéias com comunidades escolares para ouvirmos as suas opiniões e conversarmos sobre estas questões complexas que impactam a todos;
5. Reconciliação das instruções do DESE de julho com o rascunho do Plano de reabertura da FPS para se chegar em um plano final a ser enviado para o DESE;

Muito obrigado por sua paciência e compreensão contínuas. Eu aguardo com boas perspectivas para lhe fornecer detalhes adicionais ao longo do verão, para que todos possam estar preparados para a reabertura das escolas no outono.

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